hosting menu left
hosting menu right

логотип мебель
Главная полезные статьи Оптимизация архивных помещений


Оптимизация архивных помещений

Архивное помещение должно выполнять всего две функции:
- долгосрочное хранение документов и мелких предметов.
- быстрый поиск необходимо предмета.
Несмотря на то, что функциональность такого помещения ограничена, создать действительно удобный и вместительный архив очень сложно. Тем не менее, современные технологии позволяют оптимизировать помещение наилучшим образом.
Предлагаем вашему вниманию самые лучшие способы оптимизации:

1. Мобильные архивные стеллажи металлические или пластиковые

Мобильный стеллаж может быть изготовлен из пластика или металла. Такая конструкция располагается на шасси и оснащается механическим или электрическим приводом. При поиске нужного документа человеку достаточно привести в движение привод - и нужный стеллаж выдвинется вперед.
Использование подобных технологий позволит задействовать всю площадь архива под хранение документов и, вместе с тем, облегчить поиск.
Система может быть оснащена многофункциональном пультом управления, позволяющим выбирать тот или иной отсек.

2. Система нумерации и классификации

Архивные или офисные стеллажи должны быть пронумерованы. Недостаточно просто разместить папки и коробки с документами на полках: необходимо заранее классифицировать бумаги и вещи и разделить площадь архива на сектора. Каждый стеллаж, каждая полка должна иметь свое назначение.
Найти бумаги быстро помогут и информационные таблички.

3. Сборно-разборные конструкции

По сравнению с мобильными архивными стеллажами металлические конструкции стационарного типа обойдутся компании намного дешевле и смогут использовать на протяжении долгого времени. Такую мебель можно разбирать и собирать несколько раз подряд, изменяя число полок, высоту, размеры.
Конструкция идеально подойдет для нестандартных помещений, в качестве дополнительной мебели в существующем архиве, либо основного места хранения в просторных помещениях. Наиболее оптимально ее использование в арендованных офисах: при последующем переезде конструкцию можно быстро разобрать и без труда перевезти на другое место.

Вариантов оптимизации архивов и офисов немало. Это не только различные виды офисных стеллажей, но и другая мебель, система освещения и кондиционирования, а также многие другие решения. при подборе стеллажей и дополнительного оборудования для архива важно иметь ввиду размеры помещения, длительность использования, габариты предметов, которые будут храниться внутри, а также финансовые возможности.

 

 
Полезная информация? Поделись с друзьями

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить



Изготовление мебели в Луганской области

Вызов дизайнера по региону Северодонецк, Лисичанск, Рубежное, Кременная бесплатно.

Проект будущей мебели в 3D бесплатно.

 

Яндекс.Метрика